Art. 10 Tentes. Chaque équipe aura à sa disposition une tente non équipée de matériel d'éclairage ainsi que de chauffage. Comme chaque année, des coffrets électriques seront à votre disposition. Munissez-vous de rallonges pour vous y raccorder. Les équipes qui apporteront leur propre matériel de chauffage ou barbecue devront se munir d’un extincteur qui sera présenté lors de l’inscription. Une caution de 70 € sera versée à l'accueil ou sur le compte en même temps que l’inscription. Cette caution sera rendue par virement bancaire après l’inspection de la tente et la remise des dossards, plaques de vélo et de tente et le nettoyage obligatoire des abords et après le retour des tentes à Naninne le mardi 21 avril 2009. Toute détérioration de la tente sera aux frais de l’équipe. Cette caution devra être versée par toutes les équipes, celles ayant un accord de paiement aussi.
Art. 11 Vélos. Les vélos devront être conformes au code de la route et aux normes de sécurité (freins, sonnette...). A partir du coucher du soleil ou sur ordre du directeur de la course, l’éclairage deviendra obligatoire (lanterne fixée à l’avant et feu rouge posé à l’arrière). En cas de non-fonctionnement de l’éclairage, les organisateurs pourront prendre la décision de ne plus comptabiliser les tours.
Art. 12 Il ne pourra y avoir qu’un seul vélo par équipe, le cadre (fourche comprise) devant rester le même durant toute l’épreuve. Toutefois, en cas de bris de cadre ou de détérioration grave mettant les concurrents en danger, le vélo sera présenté à l'organisation qui, après constat, décidera de son remplacement éventuel. Les organisateurs se réservent le droit de vérifier les vélos à n’importe quel moment de la compétition. Si un responsable constate et signale qu’il n’y a plus de conformité aux normes du vélo, il le signalera à l’équipe et aux concurrents, qui devront arranger le vélo. Si les modifications n’ont pas été faites, les organisateurs ne comptabiliseront plus les tours.
Art. 13 Casques. Le port d’un casque est obligatoire pendant toute la durée de l’épreuve.
Art. 14 Dossards. Le port d’un dossard est lui aussi obligatoire. Il sera fourni par l’organisation et devra rester visible pendant toute la durée de l’épreuve.
Art. 15 Assistance technique. Une assistance technique sera assurée par une équipe bénévole de la MJ Le Château. La main d’oeuvre est gratuite. Toutefois, il serait encourageant pour ces bénévoles que vous participiez aux frais.
